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【内部控制】内控修炼
发布时间:2014-07-30 13:46

文/邹志英
    国内企业草莽似的快速发展了近30年,外强中干居多,虽然财富数量收入等数字直线上升,但内部管理与风险管理、财务管理各方都是简单粗糙的支柱,禁不起真正的大风大浪的考验。
    回归企业的本质,扎实修炼内功就是关键。而现代化、科学的管理方式仍是必然选择。切实的做好企业内部控制与风险管理,提升财务管理,实现财务、业务、人力一体化也正是做强企业的根本之道。
   当前,企业的内部控制与管理细可分为三大维度和九个方面(图1)。三大维度即对“人、事、组织”全面管理,从战略高度,以方针、目标、任务为导向,结合组织机制的建设与管理,执行与优化,最终落实到“人”——扎实的搭班子、带队伍,选拔人才。三大维度,九个方面落实到细节,从而形成全面有效的管理外墙体系。
图1.企业内部控制欲管理的三大维度和九个方面
    建设好体系的外墙,如何更精确的坚固内防,落实到细节,则需要企业实现“四精管理体系”,即:业务——精耕细作;管理——精益求精;成本——精打细算;团队——精心打造。做好这“四精管理”,企业外墙内防稳固,便形成一个强大的内在动力十足的防火墙,面对市场环境的变化,自然临危不惧,从容应对。
   建设高效的内控与风险管理模式的核心在于贯彻“6S”体系(图2),对利润中心进行有效的管控。全面的战略管理要以业务战略为出发点,管理报告落实关注点;全面预算为切入点;内部审计作为支持点;以业绩评价为驱动点;最终经理人考核作为落脚点;从战略高度到执行细节,形成一个完美、有效的闭环。   
图2.“6S”体系
    外墙及防护措施得当,稳固之后,接下来如何提高效率,提高团队的向外拓展、创新的作战能力,是寒冬时节企业优胜于同行业的关键因素。
   笔者前期发表的CFO动物论,同样适用于放大到企业管理之中,企业的团队构成,需要有像狗一样忠厚本分的做基础工作,做企业的守护者;考拉一样的好人缘团结团队的HR;像猫头鹰一样做警觉的风控人员;想孔雀一样做善于做公关宣传的品牌人;像狼一样做主动出击的业务人员;像老虎一样做威严、实干、勇敢的领头人。这样高效、互补的团队搭配,在完美的内控体系下,由虎和狼一样的领袖人物,凭借敏锐的嗅觉与积极的进取心,带领企业勇敢的开创并整合外部资源。
    战略转型需要准备的市场定位、规划企业的发展方向和战略,同时作为企业转型发展的血液——资金,一直是掣肘很多企业快速发展、转型的重要因素,内部造血还是外部输血,这两项都至关重要。因此,人、财、物的合理配置源于资金的合理运用,财务如何运用资金帮助业务人员像狼一样出去拼搏,创造更多的血液资源,同时财务人员也应像狼一样,帮助企业去争取更多的外部资金输血。
    在实际工作中,很多企业倾向于寻求更多的外部资源,积极拓展市场,而忽略内部再生血。举个例子:企业销售争取两个亿的单子,获得1000万的利润;但如果开展流程再造计划,改变优化采购流程以及生产制造细节,就可以轻松节省出2000万的资金。相比之下,内部的再生血功能效果绝不亚于造血及外部输血。
    可以看出,企业人、财务人如何提升管理能力及自身的素质,将内部控制与风险管理、财务管理优化升级,是未来企业成败的关键。希望更多的朋友从内部基础着手,扎实内功,能够灵活应变外部恶劣环境

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