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【新观点】管理会计“三件法宝”
发布时间:2014-07-30 23:02

文/邹志英
    管理会计可以帮助财务人士利用掌握的财务管理意识和技能,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,从而更好地解决公司战略决策以及运营管理中的问题。
    管理会计在企业中发挥价值创造、价值提升的作用,笔者把这种作用归结为管理会计的“三件法宝”。
第一件法宝:从企业层面讲,管理会计是创造价值和提升价值的助推器。在企业中,战略决定企业的生存和可持续发展,执行则创造利润。企业战略规划、业务计划、财务预算、业绩评估好比企业的4个发动机:当战略的链条断开时,企业目标变得可望而不可即;当业务的链条断开时,企业就失去了生存和发展的基础;当财务的链条断开时,经营因为失去调控杠杆而暴露风险;当业绩考核链条断开时,一切行为的驱动力都不复存在。
    而管理会计秉承的思想是“四位一体”,即将企业决策层的战略规划、经营部门的业务计划、财务部门的财务预算和人力资源部门的业绩评估结合为一体,从而整合成有效的企业核心管理模式。只有通过四者的高效互动,企业才可能达成既定的战略目标。在此过程中,管理会计就是战略、业务、人力、财务一体化的连接器。
    举例来说:一家生产巧克力的企业以前将一大块巧克力卖给一家生产糖果的企业。生产糖果的企业将巧克力融化,加入硬果,做成巧克力糖果。后来管理会计师通过分析整个供应链的价值创造能力,发现生产巧克力的企业如果将液体的巧克力卖给生产糖果的企业,可以帮助后者节约用于融化巧克力的成本,同时又能加强两家公司的长久合作,双方都可获益。
    第二件法宝:从部门层面上讲,管理会计可以完善财务部门职能,提升财务部门的角色定位和话语权。在很多管理先进尤其是财务管理先进的企业,财务部门的定位不再是“成本中心”而是“利润中心”,财务部门从“成本中心到利润中心”的这种效果是怎样落地实现的呢?
    集团财务部门建立共享服务中心就可实现这一效果,同时也能提升财务部门在企业内的地位。以笔者之前任职的默克制药为例,默克制药在建立共享服务之前,财务部门已经打造成了一支精干、优秀、专业的财务团队,在各个岗位都配备了具有较高专业水准的财务人员,并建立了一套成熟的核算体系以及标准化的管理流程。此外,公司还采用了ERP 等信息化操作系统,保证了财务部门有能力提供外包服务,且不需增加过多成本。之后,财务部门实施了共享服务模式,设计了一套标准化的服务项目和产品,并制定了相应的收费标准。共享服务中心不仅重点提供报销、付款、收款及账务处理等基础服务,还将财务核算和分析、IT、HR、审计、采购、行政等成熟的产品进行打包,提供多种类型的共享服务。共享服务中心模式实现了财务部自身的成本降低,并极大提高了财务工作的效率,改善了传统业务部门对财务部门的认识。更重要的是,共享服务中心的成立使得财务部门从成本中心转变成为利润中心。
    第三件法宝:从“人”的层面讲,财务人士是为企业创造价值的人士,管理会计可以帮助财务人士打造财务领导力。先“引导”,后“引领”,使财务部门成为“策略家”,起到指导经营的作用。企业的管理者和决策者要想做出快速、合理、有效的决策,需要有一套可信的分析数据作为支撑,因此将用数字说话的思维融入企业的战略决策和价值链管理当中就极其重要。管理会计正是最佳的工具,可以帮助财务人士利用掌握的财务管理意识和技能,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,从而更好地解决公司战略决策以及运营管理中的问题。而实现这一点的前提条件是财务人员要改变自己的思维模式,尤其是记账思维模式,要学会“跳出财务看财务”。

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